Memantau Perkembangan
Dampak Fellow


Pemantauan perkembangan dampak gagasan Fellow dan layanan Ashoka dilakukan selama masa tunjangan dan pasca tunjangan. Pemantauan dilakukan setiap 6 bulan sekali selama masa tunjangan, 5 tahun setelah terseleksi dan 10 tahun setelah terseleksi.

Tujuan pemantauan dampak

  1. Agar Fellow mengetahui kemajuan yang telah dicapai dan kendala yang dihadapi, sehingga teridentifikasi kemungkinan solusi yang dapat dipenuhi oleh Fellow dan atau bersama Ashoka;
  2. Memperoleh informasi perkembangan kerja Fellow terkini untuk disebarluaskan kepada Fellow lain, para donatur dan publik.

Kerangka Pemantauan Jangka Pendek
Pemantauan dibuat tertulis 1-3 halaman (cetak dan elektronik) pada bulan Juli dan Jan setiap tahun selama masa tunjangan.

Materi Pemantauan

  1. Strategi dan kegiatan program yang dilaksanakan sesuai dengan gagasan awal dan fokus pada kegiatan penyebaran gagasan
  2. Dampak/Hasil Kegiatan sesuai dengan pencapaian tujuan gagasan Fellow, dijelaskan secara kualitatif dan kuantitatif
  3. Tantangan pencapaian tujuan yang dihadapi
  4. Rencana kegiatan semester yang akan datang
  5. Efektivitas Layanan Ashoka penting untuk peningkatan layanan

Lampiran
Untuk melengkapi informasi mengenai perkembangan dampak gagasan fellow, dapat dilampirkan pula:

  1. Kliping publikasi
  2. Penerimaan penghargaan atau lainnya bersama narasi, foto, artikel surat kabar, atau bahan lain yang dapat memberi gambaran lebih lengkap tentang tingkat pencapaian selama periode laporan.
  3. Usulan/pertanyaan bagi Ashoka (bila ada, misalnya mengenai dukungan-dukungan Ashoka)

Kerangka Pemantauan Jangka Panjang (5 dan 10 tahun)
Dipahami bahwa untuk mengubah sebuah sistem Fellow membutuhkan waktu yang panjang, bisa jadi 5-10 tahun atau bahkan lebih. Untuk itu pemantauan perkembangan kegiatan masih tetap diperlukan. Untuk tujuan ini melalui metode survey, Ashoka mengembangkan alat pemantauan dalam bentuk kuestioner yang diisi oleh Fellow pada 5 dan 10 tahun setelah penerimaan tunjangan dan wawancara mendalam. Adapun isi pemantauan meliputi:

  • Gagasan dan organisasi pendukungnya
  • Penyebaran gagasan
  • Dampak dukungan Ashoka