Memantau Perkembangan
Dampak Fellow
Pemantauan perkembangan dampak gagasan Fellow dan layanan Ashoka dilakukan selama masa tunjangan dan pasca tunjangan. Pemantauan dilakukan setiap 6 bulan sekali selama masa tunjangan, 5 tahun setelah terseleksi dan 10 tahun setelah terseleksi.
Tujuan pemantauan dampak
- Agar Fellow mengetahui kemajuan yang telah dicapai dan kendala yang dihadapi, sehingga teridentifikasi kemungkinan solusi yang dapat dipenuhi oleh Fellow dan atau bersama Ashoka;
- Memperoleh informasi perkembangan kerja Fellow terkini untuk disebarluaskan kepada Fellow lain, para donatur dan publik.
Kerangka Pemantauan Jangka Pendek
Pemantauan dibuat tertulis 1-3 halaman (cetak dan elektronik) pada bulan Juli dan Jan setiap tahun selama masa tunjangan.
Materi Pemantauan
- Strategi dan kegiatan program yang dilaksanakan sesuai dengan gagasan awal dan fokus pada kegiatan penyebaran gagasan
- Dampak/Hasil Kegiatan sesuai dengan pencapaian tujuan gagasan Fellow, dijelaskan secara kualitatif dan kuantitatif
- Tantangan pencapaian tujuan yang dihadapi
- Rencana kegiatan semester yang akan datang
- Efektivitas Layanan Ashoka penting untuk peningkatan layanan
Lampiran
Untuk melengkapi informasi mengenai perkembangan dampak gagasan fellow, dapat dilampirkan pula:
- Kliping publikasi
- Penerimaan penghargaan atau lainnya bersama narasi, foto, artikel surat kabar, atau bahan lain yang dapat memberi gambaran lebih lengkap tentang tingkat pencapaian selama periode laporan.
- Usulan/pertanyaan bagi Ashoka (bila ada, misalnya mengenai dukungan-dukungan Ashoka)
Kerangka Pemantauan Jangka Panjang (5 dan 10 tahun)
Dipahami bahwa untuk mengubah sebuah sistem Fellow membutuhkan waktu yang panjang, bisa jadi 5-10 tahun atau bahkan lebih. Untuk itu pemantauan perkembangan kegiatan masih tetap diperlukan. Untuk tujuan ini melalui metode survey, Ashoka mengembangkan alat pemantauan dalam bentuk kuestioner yang diisi oleh Fellow pada 5 dan 10 tahun setelah penerimaan tunjangan dan wawancara mendalam. Adapun isi pemantauan meliputi:
- Gagasan dan organisasi pendukungnya
- Penyebaran gagasan
- Dampak dukungan Ashoka